Productief blijven tijdens de coronacrisis – Blog

Productief blijven tijdens de coronacrisis

Productief blijven tijdens de coronacrisis, dat kan best een uitdaging zijn. Het thuiswerken in combinatie met je partner of gezin kan veel van je vragen. Sommige mensen hebben het drukker dan voorheen door de crisis. Bij anderen is het juist rustiger en zorgt het voor veel onzekerheid of ze hun baan kunnen behouden. Beide kan voor stress zorgen. Je normale werkritme is ook anders en dat is wennen. Dit alles kan ten koste gaan van je productiviteit. Het is dan ook een thema dat momenteel veel naar voren komt tijdens coachingsgesprekken met mijn klanten. Daarom deel ik in deze blog 6 praktische tips om productief te blijven tijdens de coronacrisis. 

Probeer zoveel mogelijk een vaste routine aan te houden
Door een vaste routine aan te houden creëer je rust en regelmaat. Dit kan je doen door een planning te maken voor de week. Hoe laat sta je op? Op welke momenten ga je met bepaalde activiteiten aan de slag? Welke momenten plan je voor rust? Vanzelfsprekend is het goed om bij het maken van de planning goed na te denken over wat realistisch is. Wat verwacht je van de komende week? Welke uitdagingen zullen er op je pad komen? Op welke momenten kun je naar alle waarschijnlijkheid productief kunnen zijn? Op welke momenten zal dat lastiger zijn? Plan je activiteiten op passende momenten.

Accepteer dat je af en toe zult moeten afwijken van je planning
De voorgaande tip is natuurlijk makkelijker gezegd dat gedaan. Dat begrijp. Als vader van twee jonge kinderen weet ik als geen ander dat een vaste routine en planning aanhouden wanneer je thuiswerkt met kinderen die doorlopend aandacht nodig hebben een enorme uitdaging is. Je kunt om die reden besluiten dan maar helemaal geen planning en to do list te maken. Met het excuus dat het toch allemaal niet gaat lukken om je eraan te houden. Of je maak toch een planning en gebruikt die als leidraad. Op deze manier zal je makkelijker overzicht bewaren en meer rust creëren in je hoofd. Op de momenten dat je genoodzaakt bent om af te wijken van je planning probeer dit te accepteren. Ga je niet gefrustreerd tegen de realiteit verzetten en voorkom dat je te streng bent voor jezelf. Kijk hoe je kunt komen tot de best mogelijke oplossing en pas je planning daarop aan.

Stel prioriteiten
Aansluitend op de vorige tips wil ik het met je hebben over prioriteiten stellen. Denk goed na over de resultaten die je wilt behalen. Dat wil zeggen, begin bij het eindpunt. Waar wil je staan aan het einde van de maand? Wat betekent dat voor jouw doelen per week? Welke resultaten zijn dan nodig per dag? Dat is van invloed op de activiteiten die je voor jezelf plant. Welke van die activiteiten dragen het meest bij aan het behalen van dat resultaat? Zorg dat je dat helder hebt. Leg daar jouw prioriteit. Zeker op de momenten dat je planning in de war dreigt te lopen. Wees je ook bewust van de gevolgen op je resultaten wanneer je dat niet doet. Zo houd je inzichtelijk waar je staat en waar je jouw prioriteiten misschien anders zou moeten leggen.

Maak duidelijke keuzes
Hoe graag wil je het resultaat dat je voor ogen hebt behalen? Wat heb je ervoor over om dat realiteit te maken? Wat ben je bereid daarvoor op te offeren en welke dingen niet? Denk daarover na en maak duidelijk keuzes en afspraken met jezelf. Als het voor jou een uitdaging is om overdag productief te zijn, omdat je te maken hebt met jonge kinderen die veel aandacht vragen, dan zal je er wellicht voor moeten kiezen om activiteiten in de avond te plannen. Dat heeft wellicht gevolgen voor de tijd die je normaal besteedt aan ontspanning of de tijd met vrienden of je partner. Ben je bereid wat van die tijd op te offeren om jouw doelen te kunnen halen? Op welke manier ga je om met de tijd die je is gegeven? We hebben allemaal 24 uur in de dag. We hebben het allemaal druk en komen tijd tekort. Het zit bij iedereen wel eens tegen. De vraag is: hoe kies jij daarmee om te gaan? Gebruik je het als excuus en blijf je ondertussen wel veel tijd besteden aan het kijken van series op Netflix?  Ben je bereid offers te maken om productief te kunnen zijn en jouw doelen te behalen? De keuze is aan jou.

Plan momenten van rust
Uiteraard is het ook belangrijk om momenten van rust te plannen. Even zorgen voor beweging. Even een glas water drinken. Even een moment van ontspanning. Mediteren kan bijvoorbeeld enorm helpen om tot rust te komen of je gedachten te ordenen. Neem dan 5 minuten om je even te concentreren op je ademhaling. Adem rustig in door je neus en adem langzaam uit door je mond. Je zal merken dat het je helpt te ontspannen. Het helpt mij persoonlijk ook altijd om de dag te starten. Ik neem dan 10 minuten om de dag te visualiseren. Hoe wil dat de dag eruit gaat zien? Wat wil ik aan het einde van de dag gerealiseerd hebben? Hoe voelt dat? Hoeveel voeldoening geeft dat? Momenten van rust plannen gaat je helpen om in balans te blijven.

Begin de dag met een overwinning
Zorg dat je de dag start met een overwinning. Het zal je helpen de rest van de dag ook productief te blijven. Ik hoor je denken, de dag starten met een overwinning, wat bedoelt hij daarmee? Als je dag direct goed begint werkt dat door op de rest van de dag. Denk aan een uurtje eerder opstaan om te mediteren of te sporten. Even je bed opmaken. Een gezond ontbijt eten. Die vervelende taak waar je een beetje tegenop ziet als eerste afronden. Dat soort dingen. Je creëert direct momentum voor jezelf en dat zal een goed gevoel geven waardoor je sneller geneigd bent dit de rest van de dag door te zetten. Dit werkt echter ook andersom. Als je aan het begin van de dag al direct niet aan je planning houdt door die snooze-knop van je wekker meerdere malen in te drukken, je ontbijt moet overslaan omdat je al direct in tijdnood zit en achter de feiten aanloopt, werk dat ook door op de rest van de dag. Je hebt je al meteen niet aan de afspraken gehouden die je met jezelf had gemaakt. Onbewust heb je het vertrouwen in jezelf beschaamd en dat heeft invloed op je zelfvertrouwen. Je zal zien dat je de dag dan met een heel ander gevoel doorloopt. Probeer gedisciplineerd te blijven. Zal dat altijd makkelijk zijn? Zeker niet. Het zal wel zijn waar je het  verschilt maakt. Wees je daar bewust van. Als je ’s ochtends moeite hebt om op te staan denk dan niet aan het fijne gevoel dat het op de korte termijn geeft, maar denk aan wat het je kost als je blijft liggen.

Lees ook de blog over productief blijven tijdens de coronacrisis!

Luister ook de aflevering van de Online Life Coach Podcast over productief blijven! 
productief blijven tijdens de coronacrisis